Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Limours, 91, Essonne, Île-de-France
Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant d'équipe (H/F). Vous aurez pour mission principale d'assister l'assistante de direction, les équipes et les managers. Vous vous verrez confier les missions suivantes : 1) Gestion du secrétariat et de l'administratif: - Organiser les déplacements professionnels de l'équipe (trains, vols, voitures de location, taxis, hôtels), s'assurer de la complétude des éléments de déplacements, demande et suivi des visas - Effectuer les demandes de remboursements de l'équipe - Diffuser les notes d'information et notes d'intérim - Planifier les réunions, évènements - Établir des demandes d'achats (SAP) - Gérer les besoins bureautiques, informatiques et logistiques de l'équipe (commandes de fournitures de bureau, petit matériel informatique, demandes KISS.) - Assurer le suivi des imputations financières (outil CATS) pour votre périmètre et réaliser la synthèse mensuelle du secteur à l'attention du CODIR ROD - Organiser l'accueil logistique des nouveaux arrivants 2) Organisation des visites clients - Assurer l'organisation logistique des visites de clients sur le site de Limours :[...]
